Valmennusasiakkaiden asiakastietojen käsittely- ja ylläpitorekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Riitta Talvenlahti
Coaching & Työnohjaus Talvenlahti
Yhteystiedot:
Puhelin 0415050037
sähköposti: riitta@talvenlahti.com
Rekisteröityjä ovat valmennettavat asiakkaat.
Henkilötietojen ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään coaching- ja työnohjauspalveluiden suunnittelun, toteutuksen ja laskutuksen yhteydessä.
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Yhteystiedot
nimi
osoite
sähköposti
puhelinnumero
Asiakastiedot
tapaamisiin liittyvät yhteydenotot ja tapaamisten kesto
sopimukset
tapaamisista laaditut muistiinpanot ja yhteenvedot
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen:
riitta@talvenlahti.com
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallennetut henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen.
Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että henkilötietoja käsitellessä rikotaan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti: (EU:n sisältä)
palvelun tilaajalta saadut tiedot
tapaamisissa esille tulleet tiedot
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
ukko-fi palvelulle laskutusta varten
lasku palvelun tilaajalle
tapaamisten yhteenvedot ainoastaan osallistuvien luvalla palvelun tilaajalle
Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä on sitoutunut noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa henkilötietojen käsittelyn yhteydessä saamansa tiedot. Rekisterinpitäjä huolehtii, että kenelläkään ulkopuolisella ei ole pääsyä tietoihin. Tiedot säilytetään salasanasuojatulla lukitulla tietokoneella.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
www.talvenlahti.com -sivusto ei kerää vierailijoiden IP-osoitteita tai henkilötietoja.